一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间治理的能力成正比。
许多人时间治理做不好,因为他不够忙。时间治理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
时间治理的目的是为了要达成你的目标,所以假定一开始目标没有设定好,打算没有拟定详细,事实上时间治理的效率已经不理想了。
成功就是每日进步1%。当你每日学习一点,行动一些,把打算做得越来越详细,不断地做检验,你就会每日进步一点,慢慢步入成功。
时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事儿。时间治理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事儿,在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的时间治理的十个关头。
现在,我们来学习做好时间治理的十个关头:
1、第一关头:要有明确的目标
上次我们演习时,已经明确过每个人的目标。现在依然请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法治理的。
时间治理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,遵照我之前所分享的方式,你的时间治理就会愈好。
2、第二关头:你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把往年所要做的每一件事儿都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,另有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”过后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成往年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事儿?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事儿,一切列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事儿。
假定你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事儿列出来。记取,你永远没有时间做每一件事儿,但你永远有时间做对你最主要的事儿。
当你列出来过后,把优先顺序排好,而且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关头:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把时间治理好,一定要知道哪些事儿对你是最主要的,它赋予你最高的生产力。如果这些事儿你不是很清楚,不是很了解,那你的时间治理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事儿。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事儿,同时我会把这些事儿分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
另有一点,就是运用视觉的力量。导致时间治理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
时间治理要做好,你就必须有一个明确而且详细的打算。打算愈详细愈轻易治理,你也愈轻易成功。
4、第四关头:每日至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
如果你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事儿,或是做一些你认为最主要的事儿,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记取,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑岑寂下来,心定下来。假定只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方式。
设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发扬非常非常大的力量。如果你这个时段没有办法做到,另有一个时间你可以试试,就是在正午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的时间则是在晚上回家过后。
5、第五关头:你的目标和你的代价观要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要确立你个人的代价观,如果代价观不明确,你就很难知道什么对你最主要。当代价观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的代价观确定一下,什么对你才是最主要的?是康健、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记取,“时间治理”的重点不在于治理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关头:每日静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记取,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假定你每日能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关头:所有的事儿开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事儿。
8、第八关头:你必须控制你的电话时间
善于治理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记取什么时间回电是最好的时机,不然你打电话已往,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话堆集到某一个时间,一次把它一切打完。
9、第九关头:同一类的事儿最好一次把它做完
当你重复去做同一件事儿,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关头:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事儿,把它详细抵记录下来,每日做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
接下来,我们来学习做好时间治理最主要的四个秘诀:
1、第一秘诀:做最有生产力的事儿
我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事儿”贴在我的书房里,我发现我的时间治理的确有进步,同时也因为这句话的影响,我在27岁时,也成为亿万富翁。所以,请你也和我一样,把这句话贴出来,时候提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事儿。
2、第二秘诀:“时间大于金钱”
用你的金钱去调换别人的成功经验,这是比较快的方式。
3、第三秘诀:花最多时间做最主要可是不迫切的事儿成功网
我们常谈到时间治理,有所谓迫切的事儿、主要的事儿,然而到底应该先做哪些事儿?当然第一个要做的一定是迫切又主要的事儿。通常这些都是一些迫不及待要减缓的问题。当你天天处理这些事儿的时候,表示你的时间治理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最主要、可是不迫切的事儿,这些都是所谓的高生产力的事儿。然而一般人是做迫切,但不主要的事儿。你必须学会如何把主要的事儿变得很迫切,这时你就会马上开始做高生产力的事儿了。
4、第四秘诀:你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这险些没有什么例外。你跟什么人接触,你的念头就会跟他接近,所以千万要仔细抵选择你所接触的对象,因为这会节省你许多时间。
如果你跟一个成功者在一路,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一路,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间治理,那什么才叫做时间治理呢?
一旦掌握了时间治理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事儿。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方式,从明天开始你将成为一个不折不扣的时间治理专家。